合肥大學檔案館文件

校館〔2023〕11號

干部人事檔案檢查核對制度

一、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
　　二、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。

三、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
　　四、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
　　五、轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料，要進行相應的登記、注銷和還原。檢查檔案及檔案材料是否損毀。
　　六、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、檔案的實有數量與底帳是否一致，檔案的編號是否正確、與底帳是否一致，檔案存放的位置與編號是否相符。

八、在檔案庫房發生火災、檔案丟失、大批檔案移交等特殊情況時須隨時進行檢查核對。

九、檢查庫房、檔案柜及包裝材料是否符合要求，庫房設施是否達到“八防”要求。
　　十、檢查核對主要由干部人事檔案管理部門自查，必要時也可由上級主管部門組織互查。檢查時必須有檢查記錄，檢查結束后，對發現的問題，應及時向領導匯報，并盡快加以解決。

　　　　　　　　　　合肥大學檔案館

2023年12月18日