根據《普通高等學校學生管理規定》教育部41號令、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》教育部教學[2014]11號和《合肥學院學生學籍學歷電子注冊管理辦法》院行政[2017]196號文件的規定，確保在校生學籍信息的準確性、完整性，切實維護學生的利益，即日起開始我校2021-2022學年度學籍電子注冊工作。
一、注冊范圍
1.2021級之前具有學籍的學生，包含中外合作項目出國學生。
2.2021級錄取新生的學籍電子注冊將依據新生入學資格復查結果進行，不在本次確認注冊范圍內。
二、注冊說明
請各學院指定專人按照以下說明進行在校生學年電子注冊確認。確保每個學生的學籍狀態客觀、真實，確保在校生數據信息準確，確保“一個不能多，一個不能少，一個不能錯”。
1. 暫緩注冊的學生
1）請各學院核查并備注暫緩注冊原因，并履行暫緩注冊手續
2）若學生已退學,按退學手續辦理
3）若學生本學期注冊學籍,則需辦理復學手續
2. 保留學籍和休學的學生
1）請各學院核查并備注保留學籍和休學原因及起止日期。
2）若學生超過期限未辦理復學手續的，請核查并備注原因。
3）若與學生當前學籍狀態不符的，請備注說明，若學生已復學的請督促學生及時辦理復學手續；若學生已退學的請按退學手續辦理。
3. 當前學籍狀態為待注冊的學生
1）請各學院核查，在學籍狀態確認欄填“注冊學籍”或“暫緩注冊”
2）待注冊的學生轉為暫緩注冊需備注原因。
4. 各學院在核查學生學籍狀態后,參考附件1中的《2021-2022學年注冊信息表》的信息填寫并打印附件2《2021-2022學年注冊信息備案表》，由輔導員及學院院長簽字并加蓋公章后，紙質版送交教務處,電子版按學院匯總后發信息科郵箱[email protected]。
三、截止日期
因教育部學籍電子注冊系統開放時間限制，我校本次學年電子注冊確認截止時間為2021年9月25日，請各學院務必按時提交相關材料。
四、學信網信息查詢
在校生學年電子注冊后，請各院(系)及時告知學生登陸學信網核查個人身份信息和學籍注冊信息，確保自查率100%，對于發現的問題要及時上報。學歷注冊并提供網上查詢后，學校不得變更證書內容及注冊信息，不再受理學生信息變更事宜。
學生處 教務處
2021年9月14
附件1.xls附件2.xls日